Spis treści:
1. Wprowadzenie
Fundacja Transgresja dąży do zapewnienia wysokich standardów etycznych oraz przejrzystości w swojej działalności. Polityka dotycząca konfliktu interesów ma na celu ochronę Fundacji, jej beneficjentów i darczyńców poprzez zapobieganie sytuacjom, w których interesy prywatne pracowników, współpracowników, działaczy i wolontariuszy Fundacji mogłyby wpływać na jej działania. Przestrzeganie tej polityki jest niezbędne do budowania i utrzymania zaufania publicznego.
2. Definicja Konfliktu Interesów
Konflikt interesów występuje, gdy osobiste, zawodowe, finansowe lub emocjonalne interesy pracownika, współpracownika, działacza i wolontariusza Fundacji Transgresja mogą wpłynąć na jego zdolność do podejmowania bezstronnych decyzji na rzecz Fundacji.
Przykłady konfliktu interesów obejmują: sytuacje, w których pracownik, współpracownik, działacz lub wolontariusz Fundacji lub jego bliscy mają korzyść finansową wynikającą z decyzji podejmowanych przez Fundację; angażowanie się w działalność lub projekty, które mogłyby prowadzić do konfliktu między interesami osobistymi a interesami Fundacji.
3. Zakres Polityki
Niniejsza polityka dotyczy wszystkich członków Rady Fundacji, Zarządu, pracowników, współpracowników, działaczy i wolontariuszy oraz partnerów zewnętrznych Fundacji Transgresja, którzy uczestniczą w procesie podejmowania decyzji lub mają wpływ na działalność Fundacji.
4. Przeciwdziałanie Konfliktom Interesów
Wszyscy pracownicy, współpracownicy, działacze i wolontariusze Fundacji Transgresja są zobowiązani do podejmowania działań na rzecz unikania konfliktów interesów. Obejmuje to: zachowanie uczciwości i przejrzystości we wszelkich sprawach, które mogą prowadzić do konfliktu interesów; deklarowanie wszelkich sytuacji, które mogłyby wpłynąć na zdolność do obiektywnego działania.
5. Procedura Zgłaszania Konfliktu Interesów
Każdy pracownik, współpracownik, działacz i wolontariusz Fundacji jest zobowiązany do niezwłocznego zgłoszenia potencjalnego konfliktu interesów do Zarządu Fundacji, odpowiedzialnego za Zarządzanie konfliktami interesów. Zgłoszenie powinno zawierać opis sytuacji, która może stanowić konflikt interesów. Zarząd oceni zgłoszenie i podejmie decyzję o dalszych krokach.
6. Postępowanie w Przypadku Konfliktu Interesów
W przypadku wykrycia konfliktu interesów, Zarząd Fundacji podejmie kroki w celu jego rozwiązania. Może to obejmować: wyłączenie osoby z udziału w procesie decyzyjnym lub z konkretnego projektu; inne działania zapobiegające wystąpieniu konfliktu interesów, podejmowane będą w zależności od charakteru sytuacji.
7. Konsekwencje Niezastosowania się do Polityki
Niezastosowanie się do zasad niniejszej polityki dotyczącej konfliktu interesów może skutkować sankcjami, w tym wyciągnięciem konsekwencji dyscyplinarnych, wstrzymaniem udziału w działaniach Fundacji, a w skrajnych przypadkach – rozwiązaniem współpracy z osobą naruszającą zasady.
8. Przegląd i Aktualizacja Polityki
Polityka dotycząca konfliktu interesów podlega corocznemu przeglądowi przez Zarząd Fundacji Transgresja. w razie potrzeby Zarząd może dokonać jej aktualizacji, aby dostosować się do zmieniających się warunków lub obowiązujących przepisów prawa.